FeaturesΔυνατότητες

Procurement module today, platform foundation tomorrow. Ενότητα procurement σήμερα, βάση πλατφόρμας για αύριο.

Six procurement capabilities designed around how construction actually works — and the activity-code foundation for estimating, valuations, and cost control next. Έξι δυνατότητες procurement σχεδιασμένες για τον πραγματικό τρόπο λειτουργίας των κατασκευών — και η βάση κωδικών για estimating, valuations και cost control στη συνέχεια.

REQ · 01

Site requisitionsΑιτήματα εργοταξίου

Foremen raise requests in 30 seconds from a phone. Activity code, expense type, quantity, and a photo — nothing more.Οι επιστάτες ανοίγουν αίτημα σε 30 δευτερόλεπτα από κινητό. Κωδικός δραστηριότητας, τύπος δαπάνης, ποσότητα και φωτογραφία — τίποτα παραπάνω.

  • Mobile-first, offline-tolerantMobile-first, ανθεκτικό σε offline
  • CS030 activity codes built inΚωδικοί CS030 ενσωματωμένοι
  • Expense types L (labor), M (material), S (supplies), P (plant)Τύποι δαπανών L (εργατικά), M (υλικά), S (αναλώσιμα), P (εξοπλισμός)
  • Photo attachments, GPS-taggedΦωτογραφίες με GPS
REQUISITION · DRAFTΑΙΤΗΜΑ · ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ
SiteΕργοτάξιοLimassol Tower B
ActivityΔραστηριότηταCS030.04.12
ItemΕίδοςRebar Ø12 B500CΣίδερο Ø12 B500C
TypeΤύποςM · Material
QtyΠοσότητα2,400 kg
PO · 02

Purchase ordersΠαραγγελίες (PO)

Approved requisitions roll up into POs. Multi-level approvals, supplier price lists, budget guardrails — and a clean audit trail.Τα εγκεκριμένα αιτήματα συγκεντρώνονται σε POs. Πολυεπίπεδες εγκρίσεις, τιμοκατάλογοι, όρια προϋπολογισμού — με καθαρό ίχνος ελέγχου.

  • Configurable approval chains per site & thresholdΠαραμετροποιήσιμες αλυσίδες έγκρισης ανά εργοτάξιο & όριο
  • Supplier catalogs with negotiated pricesΚατάλογοι προμηθευτών με διαπραγματευμένες τιμές
  • Budget envelopes block overspend before it happensΦάκελοι προϋπολογισμού μπλοκάρουν την υπέρβαση εκ των προτέρων
  • PDF generation with your company brandingΔημιουργία PDF με τη δική σας ταυτότητα
PO-2026-0418 Approved 3/3Εγκρίθηκε 3/3
Site ManagerΔιευθυντής έργου✓ A. Petrou
ProcurementΠρομήθειες✓ M. Theodoridou
Finance DirectorΔ/ντής Οικονομικών✓ J. Merhi
Budget L1 envelopeΦάκελος L1€ 10,442 / 16,200
GRN · 03

Goods received noteΣημείωμα παραλαβής (GRN)

When the truck arrives, the foreman scans the QR on the PO, confirms quantities (or flags partials/damages), snaps a photo, and signs. The GRN is timestamped, geo-located, and bound to the PO line.Όταν φτάνει το φορτηγό, ο επιστάτης σαρώνει το QR του PO, επιβεβαιώνει ποσότητες (ή σημειώνει τμηματικά/ζημιές), τραβά φωτογραφία και υπογράφει. Το GRN έχει χρονοσφραγίδα, γεωγραφική θέση και σύνδεση με τη γραμμή PO.

  • Partial deliveries handled nativelyΦυσική υποστήριξη τμηματικών παραδόσεων
  • Damage notes + photo evidenceΣημειώσεις ζημιών + φωτογραφική απόδειξη
  • Driver / supplier signature captureΚαταγραφή υπογραφής οδηγού / προμηθευτή
  • Tied 1:1 to PO lines — no orphansΣύνδεση 1:1 με γραμμές PO — χωρίς ορφανές
GRN-2026-1093 · PO-2026-0418
Rebar Ø12 B500CΣίδερο Ø12 B500C2,400 / 2,400 kg
Ready-mix C30/37Σκυρόδεμα C30/3732 / 38 m³ ⚠
Formwork panelsΚαλούπια120 / 120 m²
Note:Σημείωση: 6 m³ short — truck couldn't unload, rescheduled to 26/05.Έλλειμμα 6 m³ — το φορτηγό δεν εκφορτώθηκε, νέα παράδοση 26/05.
Signed byΥπογραφή · A. Petrou · 25/05 14:32 · 34.6786°N 33.0438°E
INV · 04

Invoice reconciliationΣυμφωνία τιμολογίων

Three-way match between PO, GRN and supplier invoice — automatically. Exceptions are surfaced, not buried in a tab nobody opens.Τριμερής αντιστοίχιση μεταξύ PO, GRN και τιμολογίου — αυτόματα. Οι εξαιρέσεις εμφανίζονται, δεν θάβονται σε καρτέλα που κανείς δεν ανοίγει.

  • Auto-match by PO number, supplier, amountΑυτόματη αντιστοίχιση ανά αριθμό PO, προμηθευτή, ποσό
  • Price + quantity tolerance rulesΚανόνες ανοχής τιμής + ποσότητας
  • One-click dispute with supplierΑμφισβήτηση με τον προμηθευτή σε ένα κλικ
  • Approved invoices flow straight to your ERPΤα εγκεκριμένα τιμολόγια ρέουν κατευθείαν στο ERP σας
POGRNINVOICEΤΙΜΟΛΟΓΙΟ
€ 4,128
2,400 kg
€ 4,128
2,400 kg ✓
€ 4,128
2,400 kg ✓
€ 3,610
38 m³
€ 3,040
32 m³ ⚠
€ 3,610
over-billedυπερχρέωση
DASH · 05

Dashboard & reportsΠίνακας & αναφορές

Spend by site, by activity code, by expense type, by supplier. Drill from a chart to the underlying POs in one click. Export to Excel or push live to your BI tool.Δαπάνες ανά εργοτάξιο, κωδικό δραστηριότητας, τύπο, προμηθευτή. Από το γράφημα στα υποκείμενα POs με ένα κλικ. Εξαγωγή σε Excel ή ζωντανή αποστολή στο BI σας.

  • Real-time spend by site, code, type, supplierΠραγματικού χρόνου δαπάνες ανά εργοτάξιο, κωδικό, τύπο, προμηθευτή
  • Forecast vs. actual per CS030 activityΠρόβλεψη vs. πραγματικό ανά CS030
  • Export to Excel, CSV, or push to Power BI / MetabaseΕξαγωγή Excel, CSV, ή αποστολή σε Power BI / Metabase
Q2 2026 · all sitesΒ' Τρίμηνο 2026 · όλα τα εργοτάξια€ 482,310
Limassol Tower B€ 218,400
Nicosia Office Park€ 142,820
Paphos Residences€ 121,090
L
28%
M
52%
S
8%
P
12%
API · 06

Open REST APIΑνοιχτό REST API

Push approved POs and invoices straight into Logisoft, SAP, Sage, Xero — or anything that speaks JSON over HTTPS. Webhooks for live sync.Στείλτε εγκεκριμένα POs και τιμολόγια απευθείας σε Logisoft, SAP, Sage, Xero — ή οτιδήποτε μιλά JSON πάνω από HTTPS. Webhooks για ζωντανό συγχρονισμό.

  • Fully documented OpenAPI 3.1 specΠλήρως τεκμηριωμένο OpenAPI 3.1
  • Webhooks: PO approved, GRN signed, invoice matchedWebhooks: PO εγκρίθηκε, GRN υπογράφηκε, τιμολόγιο αντιστοιχίστηκε
  • Pre-built connectors for Logisoft & SAPΈτοιμοι connectors για Logisoft & SAP
  • Bearer tokens, scoped permissions, audit logBearer tokens, scoped permissions, ίχνη ελέγχου
POST /v1/purchase-orders HTTP/1.1
Host: api.operis.build
Authorization: Bearer sk_live_…
Content-Type: application/json

{
  "site_id": "limassol-tower-b",
  "activity": "CS030.04.12",
  "lines": [
    {
      "item": "Rebar Ø12 B500C",
      "exp_type": "M",
      "qty": 2400,
      "unit": "kg",
      "supplier": "sidenor"
    }
  ]
}

Built for the roadmapΧτισμένο για το roadmap

Act Codes + Exp Types make procurement data usable beyond procurement. Οι Act Codes + Exp Types κάνουν τα δεδομένα procurement χρήσιμα πέρα από τις προμήθειες.

Every requisition, PO, GRN and invoice line carries the construction context future modules need: site, activity code, expense type, quantity, supplier and approval history. Κάθε αίτημα, PO, GRN και γραμμή τιμολογίου κρατά το κατασκευαστικό πλαίσιο που χρειάζονται οι επόμενες ενότητες: εργοτάξιο, κωδικό δραστηριότητας, τύπο δαπάνης, ποσότητα, προμηθευτή και ιστορικό έγκρισης.

That is the bridge from actual procurement spend to BoQ lines, estimating, valuations and cost-control workflows as the platform expands. Αυτή είναι η γέφυρα από τις πραγματικές δαπάνες procurement προς γραμμές BoQ, estimating, valuations και ροές cost control καθώς η πλατφόρμα επεκτείνεται.

See it on your own data.Δείτε το με τα δικά σας δεδομένα.

Bring a PO or a spreadsheet — we'll wire it through requisition, GRN, and reconciliation live.Φέρτε ένα PO ή ένα φύλλο — το συνδέουμε ζωντανά μέσα από αίτημα, GRN και συμφωνία.

Book a demoΚλείστε επίδειξη